La discuții participă secretarul general al NATO, Mark Rutte, alături de președinții Lituaniei, Estoniei, Cehiei, Letoniei, Slovaciei și Finlandei. Reprezentarea țărilor nordice este asigurată de prim-ministrul Danemarcei, Mette Frederiksen, ministrul apărării Suediei, Pål Jonson, ministrul afacerilor externe al Norvegiei, Espen Barth Eide, și secretarul de stat permanent al Islandei, Benedikt Árnason.
Lista participanților include, de asemenea, pe Thomas DiNanno, subsecretarul de Stat al SUA pentru controlul armamentelor și securitate internațională, precum și reprezentanți diplomatici din Bulgaria și Ungaria. Formatul B9 este compus din România, Polonia, Bulgaria, Ungaria, Cehia, Slovacia, Letonia, Estonia și Lituania.
Obiectivul central al întâlnirilor de la Cotroceni este definirea măsurilor de securitate pentru regiune. Conform Administrației Prezidențiale, „Evenimentul va fi co-prezidat de Președintele României și de Președintele Republicii Polone, Karol Nawrocki, sub tema generală ‘Delivering More for Transatlantic Security’.
Agenda finală a summitului vizează coordonarea pozițiilor statelor membre înainte de întâlnirea liderilor NATO din Turcia. Discuțiile se concentrează pe mecanismele de apărare colectivă și pe sprijinul acordat securității regionale în contextul actual.