Datele concrete arată că aproximativ 55% dintre angajații din instituțiile publice se încadrează în grupa de vârstă cuprinsă între 45 și 59 de ani. În cazul companiilor de stat, situația este similară, cea mai numeroasă categorie de salariați fiind cea de 55-59 de ani, ceea ce determină faptul că peste 55% dintre aceștia vor ieși la pensie în fereastra de 15 ani.
Această situație este văzută, pe de o parte, ca o oportunitate pentru reducerea graduală a dimensiunii aparatului administrativ. Statul ar putea diminua numărul de posturi prin neînlocuirea automată a tuturor angajaților care se pensionează, proces care ar fi susținut de reorganizarea instituțiilor și comasarea unor structuri.
Pentru a eficientiza acest proces, raportul sugerează digitalizarea fluxurilor administrative și eliminarea activităților repetitive. Totodată, simplificarea procedurilor ar putea compensa reducerea numărului de personal necesar pentru operarea sistemului.
Pe de altă parte, plecările masive creează vulnerabilități serioase, deoarece există riscul de a pierde competențe profesionale greu de înlocuit în anumite domenii. Acest aspect subliniază nevoia urgentă de reconversie profesională și de pregătire a noilor generații pentru a acoperi deficitele de personal care vor apărea.