Decizia a fost adoptată de Biroul Parlamentului European, format din președinte, 14 vicepreședinți și 5 chestori. Noua reprezentanță va fi al zecelea birou al instituției din afara Uniunii Europene, servind drept platformă pentru facilitarea schimburilor parlamentare și creșterea vizibilității activității europene în Canada.
Biroul se va concentra pe domenii strategice, precum securitatea transatlantică, comerțul și gestionarea provocărilor din regiunea Arctică. Roberta Metsola, președinta Parlamentului European, a precizat că „noua noastră prezență la Ottawa va transforma acest parteneriat într-o cooperare parlamentară și mai strânsă – de la securitatea și comerțul transatlantic până la Arctica și toate provocările cu care ne confruntăm împreună”.
Pasul actual urmează o serie de consultări cu președintele Parlamentului canadian și participarea Robertei Metsola la reuniunea președinților parlamentelor G7, desfășurată anul precedent în Canada. Obiectivul principal este alinierea intereselor celor două părți într-o perioadă descrisă de președinta PE ca fiind imprevizibilă.