În cadrul reuniunii, președintele Nicușor Dan va prezenta viziunea României privind gestionarea unitară a provocărilor de securitate din spațiul cuprins între Arctica și Marea Neagră. Acesta va exprima disponibilitatea țării de a contribui la eforturile comune ale UE și NATO prin asumarea de responsabilități regionale.
Agenda oficială a președintelui include o cină de lucru cu prim-ministrul finlandez Petteri Orpo, vizitarea bazei militare Lapland Air Wing și participarea la expoziția „Arctic Opposites”. De asemenea, programul prevede o sesiune de lucru despre viitorul strategic al regiunii și un dejun dedicat rolului Uniunii Europene.
La summit participă alături de șeful statului român cancelarul Germaniei, Friedrich Merz, prim-ministrul Poloniei, Donald Tusk, și prim-ministrul Danemarcei, Mette Frederiksen. Sunt prezenți, de asemenea, președintele Consiliului European, António Costa, și Înaltul Reprezentant al UE, Kaja Kallas.
Obiectivul central al întâlnirii este „definirea unui rol mai ambiţios al UE în securitatea şi dezvoltarea economică a regiunii arctice”, într-un context de creștere a importanței strategice a acestei zone.