Gruparea de Jandarmi Mobilă Bacău, în colaborare cu alte structuri ale Ministerului Afacerilor Interne, a stabilit un traseu specific pentru pelerini. Acesta începe de la Catedrala Mitropolitană și trece prin mai multe străzi centrale, precum Arhitect G.M. Cantacuzino, Iordache Lozonschi și Cloșca, ajungând până pe Bulevardul Regele Ferdinand I, cu posibilitatea de prelungire pe Bulevardul Regele Mihai I.
Programul religios debutează pe 8 octombrie, ora 06:00, cu citirea Acatistului, iar liturghia de hram va avea loc pe 14 octombrie, la ora 09:00. Pentru a facilita vizionarea slujbelor de la distanță, în zonele de acces au fost instalate ecrane mari.
Reprezentanții Grupării de Jandarmi Mobilă Bacău au precizat că „perioada de afluență maximă a pelerinilor fiind 13-14 octombrie, când se estimează că se vor genera timpi mari de așteptare”. Pe tot parcursul manifestărilor, siguranța publică va fi asigurată de jandarmi, preoți și voluntari.
Autoritățile recomandă participanților să respecte indicațiile forțelor de ordine și regulile de acces stabilite. De asemenea, pelerinii sunt sfătuiți să acorde o atenție deosebită copiilor și persoanelor vârstnice pe durata pelerinajului.